鈴与の文書情報管理は、契約管理、物流文書情報管理、図面管理、特許・会計文書管理、オフィス移転文書削減、BCP対策、不動産賃貸借契約管理、文書保管、スキャニング、データ入力、文書情報抹消・リサイクルをご提供しております。

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赤帽首都圏軽自動車運送協同組合 様

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お客様インタビュー

  • 総務部/新井 完 様

鈴与の文書情報管理導入で、管理スペース削減、業務効率向上、管理人件費の削減など改善効果が顕著です

小さな引越や急ぎの商品をドアからドアへ運ぶ、街の運送屋さん「赤帽」。利用したことがある方も多いはず。今回お伺いしました全国赤帽軽自動車運送協同組合連合会様は「赤帽」をとりまとめる事業協同組合。貨物軽自動車運送事業者である赤帽組合員が集まって組織化されています。その中でも最も多くの組合員を擁する首都圏組合様は鈴与の情報管理を3年前より導入。文書管理の現状をお聞きしました。

鈴与の文書情報管理導入の経緯を教えてください。

 文書管理方法の改善を考えていた同時期にオフィスの移転計画が持ち上がりました。移転先での文書管理スペースの確保が難しく、文書全般を管理する総務部としては文書管理のスキャニングが急務でした。
 インターネットでの情報収集はじめ他社の動向なども調査し、委託先を数社に絞込み慎重に検討を重ねた結果鈴与さんに決定しました。 最終的に文書原本管理と文書のスキャニングがパッケージされていたことに加え、同じ物流のプロである鈴与さんが構築したシステムであることが魅力でした。勿論、コスト面でも納得できました。また、個人情報を含む文書が多くあったため、企業規模や信頼度においても鈴与さんは安心でした。重要文書情報の抹消リサイクルなどは実際にその過程を見せて頂き納得した上で契約させて頂きました。

サービス導入後の効果・感想をお聞かせください

 文書原本保管・管理を委託し、文書のスキャニングをしたことで業務は大きく改善されました。まずは、オフィスの管理スペースの削減ができました。あわせて文書を探す手間が軽減され、業務の効率化、文書管理における人件費の削減ができました。また、事業継続計画BCP対策にもなり、災害・紛失リスクにも対応できています。
 このように目に見える効果も多数あり導入には満足しています。また文書情報抹消リサイクルサービスでは、廃棄文書をリサイクルできるため持続可能社会への貢献もできるところが魅力です。

鈴与へのメッセージをお願いします。

 日々、様々な要望や問題がおきても営業の方が素早く対応してくれる点は評価しています。今後、益々使い勝手が良くなる様に私たちも忌憚ない意見を鈴与さんに投げかけたいと思っています。

ご利用サービス

企業プロフィール

赤帽首都圏軽自動車運送協同組合

業 種 運送業
事業内容 貨物軽自動車運送業、貨物運送取扱事業、共同受注・配車事業 共同購買事業、福利厚生事業 貸しきり便(時間極、月極め、距離制、等)、引越し、宅配、等
従業員数 3,319名(2016年3月現在)

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