鈴与の文書情報管理導入の経緯を教えてください。
文書管理方法の改善を考えていた同時期にオフィスの移転計画が持ち上がりました。移転先での文書管理スペースの確保が難しく、文書全般を管理する総務部としては文書管理のスキャニングが急務でした。
インターネットでの情報収集はじめ他社の動向なども調査し、委託先を数社に絞込み慎重に検討を重ねた結果鈴与さんに決定しました。 最終的に文書原本管理と文書のスキャニングがパッケージされていたことに加え、同じ物流のプロである鈴与さんが構築したシステムであることが魅力でした。勿論、コスト面でも納得できました。また、個人情報を含む文書が多くあったため、企業規模や信頼度においても鈴与さんは安心でした。重要文書情報の抹消リサイクルなどは実際にその過程を見せて頂き納得した上で契約させて頂きました。