タグ「文書管理」を含む記事

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オフィス移転や人事異動がきっかけとなって文書管理体制を見直し、鈴与にお声がけいただくことが増えてきました。特に、「直近、合併や事業譲受があった」ことをきっかけに検討される方が最近は多いです。 そこで、...
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今回のテーマは、保管期限が満了した契約書の取り扱いについてです。 保管期限が満了しても契約書は、念のために保管している 「保管期限が満了した契約書は、他の会社ではどのように管理しているのだろうか」と契...
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契約書の管理方法について、お客様から「管理部門で集約管理するのがいいか、それとも、各部門で個別に管理するのがいいか」といったご質問を頂く機会が多くございます。今回は、この点について1つ事例をご紹介いた...
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昨今、「働き方改革」が注目を集めており、多くの企業さまで具体策の検討・実行をされているかと思います。 鈴与では、法務部門の皆さまから「法務部門の働き方改革といっても、何をすればよいのかわからない。」と...
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企業で発生する様々な紙の文書。紙文書は、業務効率化や保管スペース削減を目的にスキャニングをすることが当たり前になっています。 そこで、今回は、キホンのキ、「スキャニングのコツ」をご紹介します。 「既に...
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法律により保存年限が決まっている文書については、多くの企業で管理ルールが定められ、それに則った運用がなされています。その一方で、保存年限が定められていない文書については、必ずしもしっかりとした管理がな...

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