タグ「文書の廃棄」を含む記事

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今回のテーマは、保管期限が満了した契約書の取り扱いについてです。 保管期限が満了しても契約書は、念のために保管している 「保管期限が満了した契約書は、他の会社ではどのように管理しているのだろうか」と契...
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鈴与の文書管理サービス導入事例 ♯03 建設コンサルタント

オフィスの移転時は文書管理を見直すグッドタイミング

2016.1.29【 文書管理のノウハウ / , ,  】

オフィスの移転。これはあらゆる面でビジネスの効率性を向上させる良いきっかけとなります。その場合、ゾーニングやレイアウトなどを細かく検証して気づいた改善点を新しいオフィスに反映させることが大切。そしてこ...
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日々の業務でよくある“文書を探す”時間 「あの資料はどこにしまったかな?」「ここにあったはずなのだけれど、見当たらない・・・」 文書を探している時間の1回1回は、ほんの数分でも積もり積もれば… トータ...
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鈴与の文書管理サービス導入事例 ♯01 特許事務所

特許事務所における知財文書の管理と廃棄

2015.11.27【 文書管理のノウハウ / , ,  】

新しくプロジェクトを立ち上げようという時には、社内でさまざまな意見交換が行われ、それに伴い、実に多くの提案文書が飛び交います。会議の場では、それらを検討材料として話が進めるわけですが、提案が採用されな...
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ちょうど今、レイアウト変更の準備をされているお客様から、廃棄作業のお困りごとをお伺いしたので、今回の番外編では、そちらをご紹介します。 他部署と事務所スペースを共有することになり、事務所のレイアウト変...
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ゼロからわかる文書管理 其の四
ビジネス文書も「捨てる技術」が必要!

文書の廃棄は計画性が大事 ガイドを作成して全員で取り組もう!

2015.3.26【 文書管理のノウハウ / ,  】

文書管理の実施には不要文書を残さない習慣づくりが必要です。そこでまず行いたいのが、今ある不要文書を廃棄すること。自分のデスクはもちろん、キャビネットの中にも明らかに不要となった文書があるはずです。ただ...

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