タグ「台帳」を含む記事

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文書情報を効率的に活用するためには、文書を分類・整理して、必要に応じて使いやすいように保管することが重要です。 そのための第一歩は、「ファイリング」。効果的なファイリングの仕組みを構築することで、次の...
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今回のテーマは、保管期限が満了した契約書の取り扱いについてです。 保管期限が満了しても契約書は、念のために保管している 「保管期限が満了した契約書は、他の会社ではどのように管理しているのだろうか」と契...
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今回のテーマは、「契約書の棚卸」です。 “棚卸”と聞くと、どのようなイメージでしょうか。 原本の有無を把握するために、契約書の一覧表(台帳)を参照しながら所定のファイルに綴じられているかを確認するとい...
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鈴与の文書管理サービス導入事例 ♯07 輸入食品販売会社

文書のスキャニングは、システム導入前の棚卸しが肝心!

2016.6.8【 スキャニング(電子化) / , , ,  】

「モノを売る」事業は、販売契約を結ぶ場合『お客さま主体の契約書』が求められます。仮に「商品の隠れた欠陥について、弊社は一切の責任を負いかねます」と定めたとしても、消費者契約法の物差しではその規定は無効...
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『契約書の期日』 これを管理するためには契約書管理表の整備と定期的な更新作業が求められ、大変手間のかかる業務ですよね。 ”必要とされる管理項目は全て網羅し、毎日更新作業を行う”と細かくルールを定めて徹...

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