契約書の管理は、重要な経営課題

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企業における機密情報の管理は、大変重要な経営課題です。
契約書の管理は、原本の“管理”のみに重点がおかれてきましたが、管理のあり方を見直すことにより、企業利益につながる可能性が高いと考えられます。

例えば、契約書原本とイメージデータ、契約書情報を一元管理できれば、契約更新時の新たな提案や過去の契約情報の活用をすることができ、営業機会を拡げることにつながります。

鈴与の文書情報管理を活用した『契約書管理』について、その有効な活用方法を皆様に分かりやすくご紹介します。

目次

  • 指南ノ一

    – 契約書は、原本管理が命と心得。

  • 指南ノ二

    – 契約書管理は、自社における運用についてトコトン考えよ。

  • 指南ノ三

    – 契約書情報の検索性を重視せよ。

  • 指南ノ四

    – 契約書は、タイミングが肝心であることを心得よ。

  • 指南ノ五

    – 情報漏洩は、設備と運用、承認制で未然に防止せよ。

  • 指南ノ六

    – 契約書の管理方法は、システム導入以外も検討せよ。

  • 付録

    – 主な法定保存文書の保存年限付き

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