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企業で発生する様々な紙の文書。紙文書は、業務効率化や保管スペース削減を目的にスキャニングをすることが当たり前になっています。 そこで、今回は、キホンのキ、「スキャニングのコツ」をご紹介します。 「既に...
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法律により保存年限が決まっている文書については、多くの企業で管理ルールが定められ、それに則った運用がなされています。その一方で、保存年限が定められていない文書については、必ずしもしっかりとした管理がな...
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今回のテーマは、「契約書の棚卸」です。 “棚卸”と聞くと、どのようなイメージでしょうか。 原本の有無を把握するために、契約書の一覧表(台帳)を参照しながら所定のファイルに綴じら...
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企業の管理部門の方々から様々なご相談を受けることが多く、その中でも「社内にどういった契約書があるのかわからない」は、業種業態問わずお伺いする課題です。 今回は、こちらの課題に焦点をあてて契約管理のポイ...
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業務を効率化する手段の一つに、「紙書類のスキャニング」があります。今回は、業務効率化のために始めたスキャニングが途中で進まなくなってしまう原因と、そうならないためのスキャニングのコツをご紹介します。 ...
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今回は、ある不動産賃貸管理会社様でのファイリング方法を一例に、ファイリングのポイントをご紹介します。 関連書類をまとめてファイリング こちらの不動産賃貸管理会社様では、管理物件ごとにファイルを分け、賃...

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