鈴与の文書情報管理は、契約管理、物流文書情報管理、図面管理、特許・会計文書管理、オフィス移転文書削減、BCP対策、不動産賃貸借契約管理、文書保管、スキャニング、データ入力、文書情報抹消・リサイクルをご提供しております。

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契約管理アウトソーシング

契約管理アウトソーシングは、お客様の契約管理上のリスクを軽減、コンプライアンス強化を実現するソリューションです。

ファイリングからデータの作成、スキャニング、期日管理、文書保管など、お客様のお困りごとの範囲に応じて、アウトソーシングサービスをご提供します。

契約書管理アウトソーシングとは

3つのポイントでご紹介

法務担当者様の作業を代行

  • 契約書の有効、失効、廃棄の判断材料となる管理簿作成や、契約書原本のスキャニング作業を代行します。また、当社ドキュメントセンターで保管することにより、社内でのファイリング作業が不要となるため、業務負荷の軽減につながります。

契約管理におけるリスクの軽減、コンプライアンスの強化

  • 契約書の期日管理をクラウドのシステムがサポートします。契約更新期日(○ヶ月前、1年更新)を設定、アラートメールを送信することで、契約の継続・失効管理の漏れを防止することが可能です。日常業務ではスキャニングデータを閲覧しますので、原本持ち出しによる紛失リスクを低減します。

お客様のお困りごとに応じたサービスのカスタマイズ

  • スキャニング、データ入力、文書保管、文書管理システム等、サービスメニューの中から、お客様にとって必要なものだけをお選び下さい。

課題を解決し、業務効率向上へ

このような課題ありませんか?

原本の棚卸 有効契約と失効契約の把握、原本の有無、数量は把握出来ていますか?
管理負担の軽減 契約書管理のための管理の手間が負担になっていませんか?
原本管理 ファイリングルールが不統一な為、原本を探す時間がかかっていませんか?
情報共有 スキャニングしたはずのデータが見つからないことはありませんか?
期日管理 契約書の失効に気が付かないままサービスの提供をしていませんか?

[ 契約管理アウトソーシング ] で解決できます!

各種サービスのご紹介

お客様事例はこちらから

『契約管理アウトソーシング』をご採用頂いた決め手などをご紹介しています。

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