鈴与の文書情報管理は、契約管理、物流文書情報管理、図面管理、特許・会計文書管理、オフィス移転文書削減、BCP対策、不動産賃貸借契約管理、文書保管、スキャニング、データ入力、文書情報抹消・リサイクルをご提供しております。

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契約管理アウトソーシング

契約管理アウトソーシングは、お客様の契約管理上のリスクを軽減、コンプライアンス強化を実現するソリューションです。

電子契約締結機能から、ファイリング、データ作成、スキャニング、期日管理、文書保管など、お客様のお困りごとの範囲に応じてカスタマイズしたアウトソーシングサービスをご提供します。
契約管理アウトソーシングをご利用いただくことで「文書の台帳情報と原本、データの一元管理」を実現することが出来ますので、契約の締結から、保管・保存、廃棄までのプロセスを管理することが可能になります。

契約書管理アウトソーシングとは

3つのポイントでご紹介

法務担当者様の作業を代行

  • お客様のお困りごとに応じて、契約書の有効、失効、廃棄の判断材料となる管理簿作成作業や、契約書原本のスキャニング作業を代行します。また、当社ドキュメントセンターで原本を保管することにより、社内でのファイリング作業が不要となるため、業務負荷の軽減につながります。

電子契約の利用により印紙代の軽減、管理工数削減

  • 書面で締結した契約書の管理と電子契約の両方を一つのシステムで管理することが出来ます。それにより、書面契約と電子契約の二重管理の必要がなくなり、業務が効率化します。また、電子契約では、書面を使用せず電子文書が原本となるため、収入印紙が不要になり、製本・ファイリング等の管理作業の手間の削減が可能になります。

契約管理におけるリスクの軽減、コンプライアンスの強化

  • 契約書の期日管理をクラウドのシステムがサポートします。契約更新期日(○ヶ月前、1年更新)を設定、アラートメールを送信することで、契約の継続・失効管理の漏れを防止することが可能です。日常業務ではスキャニングデータを閲覧しますので、原本持ち出しによる紛失リスクを低減します。

課題を解決し、業務効率向上へ

このような課題ありませんか?

原本の棚卸 有効契約と失効契約の把握、原本の有無、数量は把握出来ていますか?
管理負担の軽減 印紙の管理、製本・ファイリングの手間が負担になっていませんか?
原本管理 ファイリングルールが不統一な為、原本を探す時間がかかっていませんか?
情報共有 スキャニングしたはずのデータが見つからないことはありませんか?
期日管理 契約書の失効に気が付かないままサービスの提供をしていませんか?

鈴与なら

[ 契約管理アウトソーシング ] で解決できます!

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『契約管理アウトソーシング』をご採用頂いた決め手などをご紹介しています。

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