鈴与の文書情報管理は、契約管理、物流文書情報管理、図面管理、特許・会計文書管理、オフィス移転文書削減、BCP対策、不動産賃貸借契約管理、文書保管、スキャニング、データ入力、文書情報抹消・リサイクルをご提供しております。

鈴与の文書情報管理

3つのポイントでご紹介

法務業務の効率化のために運用の構築時からサポート

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• 契約締結後に生じる「台帳作成、スキャニング、原本保管など」の作業を代行するサービスと契約の発生から締結、期日管理、保管までを一元管理するシステムにより、法務の業務効率化を実現します。
  さらには、課題や要望をヒアリングの上、導入後の運用や業務フローの変化を見据えて、それぞれのお客様にあったサービスを、システムをカスタマイズしながらご提案します。

契約書の作成から電子契約、紙の契約書までまとめて管理

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• 紙の契約書の原本やPDFデータだけでなく、電子契約により締結された契約書や契約検討時に必要なナレッジを含めた契約業務に関するすべての情報を一元管理できます。電子契約と紙の契約書の混在管理を解消し、契約締結の交渉過程の情報も連携することで、「ほしい情報がすぐに見つかる」を実現します。
  ＊弁護士ドットコム社のクラウドサイン、日本法務システム研究所社のLAWGUE、セイコーソリューションズ社のかんたん電子契約とシステム連携

契約書管理におけるリスクの軽減、コンプライアンスの強化

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• 契約書の期日管理もしっかりサポート。文書管理システムの機能にて、契約更新期日（○ヶ月前、1年更新）を設定、アラートメールを送信することが可能です。契約書から期日情報を抽出し、データ化するデータ入力サービスもあります。これらにより、契約の継続・失効管理の漏れを防止することが可能です。