契約管理アウトソーシング
契約管理アウトソーシングは、お客様の契約管理上のリスクを軽減、コンプライアンス強化を実現するソリューションです。
ファイリングからデータの作成、スキャニング、期日管理、文書保管など、お客様のお困りごとの範囲に応じて、アウトソーシングサービスをご提供します。
契約書管理アウトソーシングとは
3つのポイントでご紹介
法務担当者様の作業を代行
契約書の有効、失効、廃棄の判断材料となる管理簿作成や、契約書原本のスキャニング作業を代行します。また、当社ドキュメントセンターで保管することにより、社内でのファイリング作業が不要となるため、業務負荷の軽減につながります。
契約管理におけるリスクの軽減、コンプライアンスの強化
契約書の期日管理をクラウドのシステムがサポートします。契約更新期日（○ヶ月前、1年更新）を設定、アラートメールを送信することで、契約の継続・失効管理の漏れを防止することが可能です。日常業務ではスキャニングデータを閲覧しますので、原本持ち出しによる紛失リスクを低減します。
お客様のお困りごとに応じたサービスのカスタマイズ
スキャニング、データ入力、文書保管、文書管理システム等、サービスメニューの中から、お客様にとって必要なものだけをお選び下さい。
課題を解決し、業務効率向上へ
このような課題ありませんか？
| 原本の棚卸 | 有効契約と失効契約の把握、原本の有無、数量は把握出来ていますか？ |
|---|---|
| 管理負担の軽減 | 契約書管理のための管理の手間が負担になっていませんか？ |
| 原本管理 | ファイリングルールが不統一な為、原本を探す時間がかかっていませんか？ |
| 情報共有 | スキャニングしたはずのデータが見つからないことはありませんか？ |
| 期日管理 | 契約書の失効に気が付かないままサービスの提供をしていませんか？ |
[ 契約管理アウトソーシング ] で解決できます！
各種サービスのご紹介
お客様事例はこちらから
『契約管理アウトソーシング』をご採用頂いた決め手などをご紹介しています。
