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レンタカー&カーシェアソリューション

レンタカー&カーシェアソリューションは、クラウド上に請求書情報をアップロードするだけで仕訳処理を自動化するソリューションです。

乗用車・トラックなど車両を多く保有されていることで発生する複数明細行請求書の仕訳作業や目視チェック作業の省力化ソリューションをご提供します。
アップロードした請求書画像はシステムに保存されているため、ファイリング時の原本並び替えが不要となります。請求書の閲覧もWEBで確認できるため、ペーパレス化を促進します。

レンタカー&カーシェアソリューションとは

3つのポイントでご紹介

受領請求書の目視チェック作業を省力化

  • 「レンタカー&カーシェアソリューション」では、店舗ごとに処理した請求書の画像や仕訳内容をWEBで検索できるため、リスト作成が不要となり、チェック作業が省力化できます。
    実務で行われている「受領した請求書に誤りがないか」、「車検を終えた車両の請求書が発行されているか」、「既に受領済みの請求書が再度送付されてきていないか」といった受領時のチェック作業のためのリスト作成などが省力化されます。

車両点検に関する請求書の仕訳入力を省力化

  • 「レンタカー&カーシェアソリューション」では、車両点検で毎月受領する請求書の仕訳作業を省力化します。
    特に同じ取引先様からの請求書でも1行で仕訳する車両と複数行*に仕訳する車両の取引があり、摘要欄へ車両番号を入力するといったケースも発生します。このような手間のかかる仕訳作業の省力化を実現していきます。
    *複数行仕訳例)
     12ヶ月点検 ⇒ 車検代
     重量税   ⇒ 租税公課
     印紙代   ⇒ 租税公課

レンタカー&カーシェアリング業界において必要な機能の開発

  • 「車検証PDF画像のデータベース化・クラウド管理」、「データベース化した車検証情報と請求書情報の突合チェック」、「支払明細書一覧の作成」、「銀行振込用CSV作成」など、事業に必要となる機能を順次実装しています。

複数明細行の仕訳入力作業
削減
複数明細行の仕訳が多く、入力に時間がかかっていませんか?
チェック作業時間の削減 請求書とその他書類との目視チェックが発生していませんか?
チェックリスト作成 チェックのためのリスト作成業務が負担になっていませんか?
月次決算の早期化 店舗・本部間の原本授受に時間がかかっていませんか?
個別仕訳ルールの維持 個別の仕訳ルールを維持するための引継ぎに苦労していませんか?

鈴与なら

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