鈴与の文書情報管理は、契約管理、物流文書情報管理、図面管理、特許・会計文書管理、オフィス移転文書削減、BCP対策、不動産賃貸借契約管理、文書保管、スキャニング、データ入力、文書情報抹消・リサイクルをご提供しております。

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請求書仕訳支援クラウド

請求書仕訳支援クラウドは、クラウド上に請求書情報をアップロードするだけで仕訳処理を実施するサービスです。

月末月初に集中する仕訳入力の業務効率化を図ることが出来ます。また、業務の標準化に繋がるため、経験の浅い人材を即戦力化出来ます。
請求書に記載された支払先・品名・金額を抽出して、仕訳処理を実施します。クラウドなので従来は難しかった経理業務のテレワークの実現も可能です。

請求書仕訳支援クラウドとは

3つのポイントでご紹介

OCRで解決しない判断業務を省力化

  • OCRで正確なデータを作成しても勘定科目への置き換えはできません。仕訳支援クラウドは、OCRだけでは解決しない勘定科目への置き換えを自動判定します。自動判定に対する確認・修正結果を蓄積することで、判定精度が向上していきます。

紙だからこその課題を解決

  • 紙の請求書をPDF化する工程からサービス提供が可能なため、紙の請求書を受け取るための出社が不要となります。PDF化した請求書を仕訳支援クラウドにアップロードすることで、請求書の受け取りから仕訳処理まで、お客様のテレワーク化をサポートします。

サービスの利用範囲をカスタマイズ可能

  • OCR処理はすでに実施している、仕訳処理のみを利用したい、仕訳処理に使用するルールベースエンジンを請求書以外に利用したい等々のお客様のご希望に応じてサービスの利用範囲をカスタマイズすることが可能です。

請求書仕訳支援クラウドのご利用方法

  • 請求書データを指定フォルダに置くだけでクラウドに自動転送されて処理が開始します。

  • OCR処理を実施します。データで受領した請求書やお客様にてOCR処理済みのデータも利用可能です。

  • 仕訳処理を実施し、お客様ごとの勘定科目や摘要を自動判定します。

  • お客様にて仕訳結果を確認していただきます。

  • 確定したデータをCSVでダウンロードすることができ、会計システムへ連携が可能です。PDFデータのダウンロードも可能です。

課題を解決し、業務効率向上へ

このような課題はありませんか?

残業時間の削減 月末月初の残業が固定化していませんか?
経理人材の不足 経理知識のある人材が不足していませんか?
テレワークの実現 紙の請求書を受領するために出社していませんか?
入力ミスの軽減 正確な月次決算を作成したいが入力ミスが発生していませんか?
業務の標準化 個々の人材にノウハウが集中し、人員配置が硬直化していませんか?

鈴与なら

「請求書仕訳支援クラウド」で解決できます!

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