• 受領
  • PDF化
  • チェック
  • 仕訳
  • 検索
  • 保管

請求書処理業務をすべておまかせ!給与の請求書クラウド管理

こんなお悩みは
ありませんか?

  • 請求書受領や
    仕訳処理のための出社で、
    経理部門のテレワーク化が
    進まないこんなお悩みはありませんか?
  • 仕入れ請求書は複数明細行が
    多く、
    消込みデータ作成に
    時間がかかるこんなお悩みはありませんか?
  • 会計システムには
    データチェック機能がなく、二重請求などのチェックもれに不安があるこんなお悩みはありませんか?

鈴与の請求書クラウド管理
なら
面倒な請求処理業務を
まるごと代行!

チェック工程のカスタマイズで見落としや属人化を解決し、標準化を実現します

鈴与の
請求書クラウド管理でできること

請求書の受領・PDF化・チェック・仕訳・検索・保管を一括代行

  • 1
    請求書の受領代行
    請求書の受領代行
    郵便で届く請求書の受領を鈴与が代行。請求書を受領するために出社する必要がなくなります。
  • 2
    PDF化
    PDF化
    受け取った請求書を、スキャニングしてクラウド上にアップロード。システムへログインすればどこからでもすぐに確認が可能です。
  • 3
    仕訳支援クラウドで仕訳処理
    仕訳支援クラウドで仕訳処理
    請求書の仕訳処理をOCR読み取りで自動化。お客様ごとの過去の仕訳データから「独自の仕訳ルール」を学習し、高い精度の仕訳処理を実現します。CSVデータのダウンロード、ご利用の会計システムレイアウトでの連携も可能です。
  • 4
    原本もデータも、継続的に保管
    原本もデータも、
    継続的に保管
    お預かりした紙の請求書(原本)は、鈴与のドキュメントセンターで保管。PDFデータもシステム内で継続的に保管されます。
  • 5
    オンラインで請求書を かんたん検索
    オンラインで
    請求書をかんたん検索
    仕訳が完了した請求書データは検索に必要な情報が付与(取引先名、金額等)されているので、「取引先名・日付・金額・勘定科目・摘要・部署・締め日などでの検索」が可能です。
    ※もちろん日付・金額の範囲検索や2項目以上でのかけあわせ検索も可能

鈴与ならではのオプション機能

  • 請求書の帳票に合わせ抽出項目のカスタマイズ
    請求書の帳票に合わせ
    抽出項目のカスタマイズ
    支払先・金額・日付などの基本項目とは別に、請求書の帳票ごとに摘要へ抽出したい項目をオリジナルで設定可能です。
  • 請求明細ごとに仕訳処理
    請求明細ごとに仕訳処理
    複数品目の明細が記載されている請求書でも、勘定科目ごとに自動で仕訳処理が可能。仕訳を伴わない仕入れ請求の消込みデータ作成などの処理が格段にスムーズになります。
  • お客様ごとのマスタとのチェック
    お客様ごとの
    マスタとのチェック
    例えば、過去の実績と読み取った帳票の情報を照らし合わせ、自動でチェックを実施。請求誤りや、二重請求のリスクも減らせます。
  • 取引承認機能
    取引承認機能※リリース準備中
    請求書の承認をオンライン上で行うことで、非効率な押印業務を削減できます。承認処理が完了した請求書のみ仕訳処理ができるため、未承認データを処理してしまうリスクをなくします。
  • 車検証OCR
    車検証OCR
    特定の書類や業界に特化したサービス開発も可能。
    例えばレンタカー業界であれば車検証をOCR処理し、重量税のマスタとのチェックを行うなど、お客様の課題やご要望を伺いながら、業務内容に合わせたサービス運用をご提案します。

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